วันที่ 23 กรกฎาคม 2568 สำนักงานเลขาธิการสภาการศึกษา จัดประชุมเชิงปฏิบัติการ KM เรื่อง การบริหารเวลาเพื่อเตรียมพร้อมกับโครงการในโลกที่มีการเปลี่ยนแปลง (Time Management & Adaptability Skills) ครั้งที่ 5 โดยมี ดร.รุ่งนภา จิตรโรจนรักษ์ ผู้อำนวยการสำนักวิจัยและพัฒนาการศึกษา รักษาการในตำแหน่งที่ปรึกษาด้านวิจัยและประเมินผลการศึกษา เป็นประธาน พร้อมด้วย ผู้อำนวยการ ข้าราชการ บุคลากรสำนักงานเลขาธิการสภาการศึกษา (สกศ.) ได้รับเกียรติจาก คุณศุภเกียรติ คุ้มหอยกัน คุณธนพงษ์ พึ่งธรรม คุณธัชนัน แม้นสุขมณี และคุณอามีนา กาเซะ เป็นวิทยากรแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ณ ห้องประชุมกำแหง พลางกูร สกศ.

ดร.รุ่งนภา กล่าวว่า ปัจจุบันเทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและก้าวกระโดด ความไม่แน่นอนกลายเป็นสิ่งที่ต้องประสบพบเจออย่างเป็นปกติ การพัฒนาทักษะความสามารถของบุคลากรในการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและความพร้อมในการปรับตัวให้เท่าทันกับสถานการณ์ต่าง ๆ เป็นทักษะคุณลักษณะที่ทุกคนและทุกองค์กรจำเป็นต้องมีในปัจจุบันและอนาคตที่กำลังมาถึง การจัดอบรมให้บุคลากร สกศ. ได้รับการเสริมสร้างทักษะที่จำเป็นในการทำงาน และนำทักษะไปประยุกต์ใช้ในการทำงาน ฝึกฝนทักษะการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในการดำเนินงานและพัฒนาการออกแบบการบริหารโครงการให้มีประสิทธิภาพและมีความคมชัด รวมทั้งเสริมสร้างการพัฒนาตนเองต่อยอดสู่การพัฒนาองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณศุภเกียรติ กล่าวว่า การบริหารจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพสิ่งที่สำคัญ จัดลำดับความสำคัญของงานได้ไม่สับสน ลดความเครียดและความเร่งรีบ และเพิ่มผลงานและคุณภาพชีวิตในการบริหารจัดการเวลา ยกตัวอย่างทีมนักจัดการเวลาที่ดีที่สุดในโลก คือ กีฬาฟอร์มูลาวัน มีการจัดการขั้นตอนดำเนินการ 1) การวางแผนและเตรียมพร้อมฝึกซ้อมอย่างละเอียดล่วงหน้า ทุกคนรู้หน้าที่ของตนเองอย่างชัดเจน เพื่อทำให้เวลาในการปฏิบัติงานจริงรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ  2) ใช้ครื่องมือและเทคโนโลยีช่วยเสริมลดเวลาทำงาน 3) ทีมเวิร์กและการสื่อสารที่ทำให้เกิดการประสานงานที่ดีของทีม 4) ลดความล่าช้าและสิ่งรบกวน ทุกวินาทีมีค่าเสมอ และ 5) ฝึกฝน ฝึกซ้อมและพัฒนาต่อเนื่องอย่างสม่ำเสมอ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือในการจัดการงาน Eisenhower Matrix หรือ Eisenhower Box เรียกว่า เทคนิคการบริหารเวลาแบบประธานาธิบดี การแยกการประเมินความเร่งด่วนของงาน และการให้ความสำคัญของงาน คำนึงถึงสิ่งที่จำเป็นต่อการบริหารจัดการโครงการ ดังนี้ 1) การลงมือทำทันที 2) การวางแผนงานก่อน 3) การมอบหมายงานให้ผู้อื่น และ 4) งานนี้ไม่ต้องทำ เทคนิคบริหารจัดการเวลาแบบประธานาธิบดีเป็นเทคนิคการบริหารเวลาสามารถประสบความสำเร็จแบบนี้ได้เช่นกัน